成功案例
软件/硬件/IT集成
鸿普森：软件/硬件/IT集成项目全过程可视化与业财一体化管理平台
通过云链PaaS-PMS项目管理系统，解决大规模、长周期项目全过程管理的进度、成本、协作难点，同时打通业务及财务系统接口，实现业财一体化管控。
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客户背景
深圳市鸿普森科技股份有限公司成立于1998年，股票简称"鸿普森"，股票代码873873。鸿普森，是领先的云服务商和智慧空间建设者，主营业务包括：云服务和智慧空间等两大板块。云服务业务主要在城市大脑、智慧政务、智慧医疗、智慧教育、智慧园区等领域，为客户提供深化设计、系统建设、运维维护等信息系统集成服务。智慧空间产品，结合人工智能、物联网、大数据技术，广泛应用于学校、医院、政府机关、养老院、指挥中心、数据中心等空间。
云链价值
云链通过PMS项目管理系统，助力鸿普森实现多业务线、大规模、长周期项目的全过程可视化管理，成功实现控进度、降成本、促协作、提效率的管理目的。同时通过API接口打通业务及财务系统，实现业财数据双向读取，业财一体化管控。
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成功故事
  • 1、系统总体介绍
    云链PaaS团队通过与鸿普森数字化管理系统建设团队多次深度沟通，最终以项目为中心，梳理出两大核心业务线，并根据各需求部门不同的项目管理需求，深化设计系统蓝图，以建设完善的项目全过程管理系统。覆盖项目前期客户及商机管理、合同管理，项目中期计划进度、预算成本、采购材料、分包等管理，项目后期成本利润统计、运维管理等全过程可视化功能。同时打通K3财务系统，实现数据双向读取的业财一体化管理。
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  • 2、系统主要功能点
    • 2.1、以项目为中心，建立资源统一管理平台：
      在与鸿普森数字化建设团队沟通之后，云链PaaS团队深化设计以项目为中心的系统解决方案。以项目业务顺序为线，在项目前期设置客户线索查重功能，避免业务撞线；同时建立项目管理门户，统一管理企业所有项目启动、规划、执行、监控、收尾全过程，智能提醒日程冲突、材料缺口等，可视化业务线上人、财、物等资源占用情况，以便合理调配企业资源，确保资源利用最大化、实现企业战略目标。
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    • 2.2、里程碑计划及任务拆解（WBS），可视化掌控全过程进度：
      针对鸿普森项目规模大、周期长的特点，云链PaaS团队提出以计划控进度的管理模式，解决进度不透明、协作效率低等问题。项目经理通过编制项目里程碑计划、拆解计划任务，可查看所有项目成员日程任务；系统根据项目成员的工作日报自动更新项目进度、生成进度甘特图、计算人工成本，进度滞后或超期智能预警，可视化呈现各节点完成进度。同时以流程可视化驱动业务流转，可视化协作人员、协作进度情况，促进各部门高效协同。
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    • 2.3、项目（人工工时成本、硬件成本、分包成本、费用成本）预算，智能化控成本：
      通过预算控制成本是企业管理的共识，但在实际应用中，大多数企业依靠人的自觉性去执行预算，常常使预算“形同虚设”，同时传统方式的成本利润核算有严重滞后性、且耗费巨大人力。云链PaaS标准的预算控成本功能，可实现材料及分包成本的强制管控、人工及费用等成本的智能管控，永久记录所有支出、自动预警预算超支情况，并生成实时成本利润统计报表、成本利润精准核算。
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    • 2.4、业财一体化管理，构建企业运营全局视图：
      云链PaaS开放API接口，帮助鸿普森打通项目管理系统与财务系统数据壁垒，无缝集成鸿普森使用的财务管理软件K3，实现数据双向读取，自动推送凭证到财务系统，真正构建企业一体化管理平台，为管理层提供企业运营的全景视图。
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