成功案例
机电安装
杨歌机电：传统企业如何高效推进数字化转型
通过云链EPMS项目管理系统，实现对明通集团项目全过程数字化管理，并通过不同角色工作门户建设，实现对内部20多个子公司、外部甲方及乙方的统一化、精细化管理。
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客户背景
重庆杨歌机电设备安装工程有限公司，成立于1997年，是一家集机电设备安装、建筑智能化、建筑装饰装修及机电设备供应、维修于一体的综合性企业。主要业务涵盖一般工业和公共、民用建设项目的机电设备安装系统集成，包括通风空调、空气净化、通风除尘、楼宇自控、给排水、能源管理及10KV以下变电站项目系统集成等服务。
云链价值
云链通过PMS项目管理系统，通过以项目为中心建立覆盖项目前期商务、中期实施、后期结算售后等全过程标准化、智能化、可视化管理流程，加速推进传统企业数字化转型。
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成功故事
  • 1、系统总体介绍
    杨歌机电作为重庆机电安装行业的知名企业，面临的管理粗放、协作慢、成本进度掌控难等难题，可以说是大多数传统企业正在面临的问题，企业数字化转型迫在眉睫。在与杨歌机电负责人进行多轮需求沟通之后，确定围绕“总包及分包”、“订单及工单”两大类项目为中心，梳理出两条核心业务管理线，以建设统一的项目全周期管理平台，构建项目360度全局视图。
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  • 2、系统主要功能点
    • 2.1、统一管理平台，实现标准化流程管理：
      建立基于项目管理的标准化、高效率协作平台，是实现企业数字化管理转型的第一步。云链PaaS团队针对杨歌机电项目管理特点，提出以项目为中心的系统解决方案，打造企业数字化管理平台，构建完善的项目前期商务-中期实施-后期售后、统计等全周期管理功能，促进工作流程化、流程可视化，以提高企业管理水平。
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    • 2.2、智能预算体系，实现精细化成本管控：
      杨歌机电传统项目管理方式，是不编制预算的，这也导致了项目成本很难控制住，尤其是“总包及分包类”项目成本超支严重。因此我们提出以预算智能管控成本的管理模式，分别对项目材料、分包、费用等成本进行精细化、智能化管理，可视化记录每一笔支出、智能预警成本超支情况，做到所有支出有据可查、责任可追溯，有效降低项目成本、提升项目利润率。
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    • 2.3、智能工单体系，建立项目PDCA管理闭环：
      “订单及工单类”项目是杨歌机电另外一条核心业务线，主要涉及到产品的采购、安装、维保、调试，相较于总包类项目而言实施周期更短、协作效率要求更高，更需要有闭环管理的意识。因此我们建立订单、工单追踪体系，同时设置智能化的订单MRP分析，自动关联库存及采购、巡检及整改流程，实现项目从下单到执行、反馈等全过程可视化PDCA闭环管控，提升执行效率。
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    • 2.4、BI报表统计，多维度提供经营决策支撑：
      云链PaaS项目管理系统能够很好地解决合同审批归档、收款付款等信息传递滞后等问题。通过流程可视化驱动合同审批流转、盖章、存证归档、项目合同收款、采购及分包合同付款等全过程跨部门高效协作。同时通过平台内置的BI报表引擎，可实时自动生成合同收付款、成本利润等统计报表，并支持自定义多维度生成统计报表，为管理层提供经营决策的科学数据支撑。
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